Как создать выпадающий список в Excel

Раскрывающиеся списки могут способствовать созданию гораздо более эффективной и действенной электронной таблицы. Чем сложнее электронная таблица, тем более полезными могут быть выпадающие списки. Если вы изо всех сил пытаетесь создать его в своей электронной таблице, помощь под рукой. Вот как создать выпадающий список в Excel.

Также смотрите нашу статью Как исправить 'Excel не может выполнить эту задачу с доступными ресурсами' Ошибки

На самом деле есть несколько способов создать выпадающий список в Excel. Они оба используют одни и те же основные шаги, но предлагают немного гибкости в том, как вы строите свой список.

Создать выпадающие списки в Excel

Вот основной способ создания выпадающего списка в Excel 2013 года. Вы должны создать один лист для размещения данных и другой лист для размещения самой таблицы. Например, вы хотите, чтобы раскрывающийся список отображался на листе 1, поэтому вы добавите данные для этого блока на листе 2. При этом все будет разделено.

1. Введите записи, которые вы хотите включить в раскрывающийся список на листе 2 в Excel.
2. Выберите их все, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Определить имя» из вариантов.
3. Назовите коробку и нажмите ОК.
4. Нажмите на ячейку на листе 1, в которой вы хотите, чтобы появился раскрывающийся список.
5. Перейдите на вкладку «Данные» и «Проверка данных».
6. Выберите «Список» в поле «Разрешить» и введите «= ИМЯ» в поле «Источник». Там, где вы видите ИМЯ, добавьте имя, которое вы дали в шаге 3.
7. Выберите «Игнорировать пусто» и «Раскрывающийся список в ячейке», как считаете нужным.
8. Перейдите на вкладку «Входное сообщение» и снимите флажок или добавьте сообщение, которое будет отображаться после выбора в раскрывающемся списке.
9. Установите флажок «Предупреждение об ошибке», если хотите внести изменения.
10. В противном случае нажмите ОК.

Теперь ваш выпадающий список должен появиться в указанной вами ячейке. Проведите быстрый тест, чтобы убедиться, что он работает.

Используйте таблицу для заполнения выпадающего списка

Вы также можете выбрать таблицу, чтобы построить свой список. Чтобы использовать таблицу в раскрывающемся списке в Excel. Используя таблицу, вы можете вносить изменения на лету, не редактируя именованные диапазоны. Если ваша таблица постоянно развивается, это может сэкономить много времени.

1. Введите записи, которые вы хотите включить в раскрывающийся список на листе 2 в Excel.
2. Выделите записи, щелкните вкладку «Вставка», а затем «Таблица». Определите таблицу и назовите ее.
3. Нажмите на ячейку на листе 1, в которой вы хотите, чтобы появился раскрывающийся список.
4. Перейдите на вкладку «Данные» и «Проверка данных».
5. Выберите «Список» в поле «Разрешить» и щелкните значок маленькой ячейки рядом с полем «Источник».
6. Выделите ячейки в таблице, которую вы хотите добавить, в раскрывающемся списке. Затем в поле «Источник» должно быть что-то вроде «= Sheet2! $ A $ 8: $ A $ 11».
7. Выберите «Игнорировать пусто» и «Раскрывающийся список в ячейке», как считаете нужным.
8. Перейдите на вкладку «Входное сообщение» и снимите флажок или добавьте сообщение, которое будет отображаться после выбора в раскрывающемся списке.
9. Установите флажок «Предупреждение об ошибке», если хотите внести изменения.
10. В противном случае нажмите ОК.

Новый выпадающий список должен появиться в ячейке на листе 1, где вы выбрали.

Вот и все. Теперь у вас есть полнофункциональный раскрывающийся список в Excel!