Формы Google являются отличным инструментом для создания всевозможных форм, опросов и форм подачи вакансий. Это бесплатный инструмент с множеством предварительно разработанных форм, которые вы можете редактировать по своему вкусу и размещать в Интернете, чтобы другие могли их заполнить.
Также смотрите нашу статью Как загрузить файл с помощью формы Google
Однако иногда вам нужно будет изменить оригинальный шаблон, чтобы он лучше соответствовал вашим потребностям. Вместо создания новой формы с нуля, вы можете редактировать уже отправленную форму в любой момент. Эта статья объяснит, как вы можете это сделать.
Изменить отправленные формы
Шаблоны Google Forms разработаны заранее, но вы можете внести свои собственные изменения перед публикацией. Вы также можете внести изменения после публикации. Вот что вам нужно сделать:
Способ 1 - установить ссылку для редактирования
Первый способ позволяет вам создать ссылку для редактирования, которую вы можете использовать позже, чтобы изменить информацию в форме. Ссылка для редактирования ответа должна быть установлена перед отправкой формы в первый раз, чтобы можно было вносить изменения в будущем.
- Откройте форму Google, которая вам нужна.
- Нажмите на значок «Настройки» слева от большой кнопки «Отправить» в верхнем правом углу документа.
- Когда появится новое окно, установите флажок «Редактировать после отправки», чтобы создать ссылку для редактирования. Нажмите «Сохранить».
- Нажмите на значок «маленький глаз», чтобы ввести нужную информацию, и вы увидите ссылку «Редактировать свой ответ».
- Нажмите на ссылку, чтобы изменить информацию, которую вы предоставили ранее.
- Скопируйте ссылку и сохраните ее на своем ПК, чтобы вы могли редактировать форму в любое время.
Этот метод хорошо работает, когда вы хотите отредактировать один ответ формы Google, но все становится немного сложнее, если вы имеете дело с несколькими ответами. Вот что вам нужно сделать, чтобы настроить уникальные ссылки для редактирования.
Способ 2 - создать свой сценарий
- Сначала вы должны создать электронную таблицу с ответами, которые у вас уже есть. Нажмите на вкладку «Ответы», а затем нажмите на маленький зеленый значок электронной таблицы.
- Откройте электронную форму ответа. Нажмите «Инструменты» и выберите «Редактор скриптов».
- Удалите текст, который появляется при открытии скрипта.
- Скопируйте следующий скрипт в редактор скриптов:
function assignEditUrls () {var form = FormApp.openById («Ваш ключ формы идет сюда»);
var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet (). getSheetByName (здесь указывается имя ваших ответов в Google Sheet - имя вкладки, а не имя файла ');
var data = sheet.getDataRange (). getValues ();
var urlCol = Введите номер столбца, где, тот, где вводятся URL;
var response = form.getResponses ();
временные метки var =, urls =, resultUrls =;
для (var i = 0; i <response.length; i ++) {
timestamps.push (. responses.getTimestamp () setMilliseconds (0));
urls.push (responses.getEditResponseUrl ());
}
для (var j = 1; j <data.length; j ++) {
resultUrls.push (? urls.setMilliseconds (0))]:»]);
}
sheet.getRange (2, urlCol, resultUrls.length) .setValues (resultUrls);
}
- Измените команду («Ваш ключ формы идет сюда»), указав правильный ключ формы для каждого отчета.
- Ключ формы - это надпись, найденная в адресной строке. Скопируйте и вставьте в нужную строку в редакторе сценариев.
- Затем скопируйте имя листа и вставьте его, чтобы заменить «Ваши ответы Имя Google Sheet здесь.» - вам нужно имя вкладки, а не имя файла.
- Когда это будет сделано, вам нужно будет отредактировать строку var urlCol в редакторе скриптов. Введите номер первого пустого столбца в вашей электронной таблице. В нашем случае это 8.
- Сохраните скрипт и введите для него имя.
- Когда вы все настроите, запустите функцию для вашего скрипта и выберите «assignEditUrls».
- Проверьте разрешения и разрешите вашей учетной записи использовать скрипт.
- Вернитесь к электронной таблице, и вы увидите, что каждая запись имеет уникальную ссылку.
- Нажмите на ссылку, и вы сможете редактировать каждую ссылку в любое время.
- Запускайте скрипт каждый раз, когда вы хотите добавить больше результатов в форму, чтобы получить уникальные ссылки.
Экономьте время, используя этот простой метод
Второй метод требует создания сценария, но этот сценарий выполняет большую часть работы автоматически. Создание скрипта может показаться сложным, но это не так. Настройка занимает всего несколько минут, и после этого вы можете повторно использовать один и тот же сценарий столько раз, сколько захотите. Затем вы получите прямые ссылки на каждую форму, так что вы можете изменить все результаты в любое время.
Вы когда-нибудь использовали Google Forms? Знаете ли вы какой-либо другой способ изменения уже отправленных форм? Поделитесь своей мудростью с сообществом в разделе комментариев ниже.
