Google Drive является одним из ведущих поставщиков облачных хранилищ, где вы можете сохранять файлы, которые в противном случае были бы на вашем жестком диске. Бесплатная учетная запись Google Drive дает вам 15 ГБ памяти, что довольно неплохо по сравнению с некоторыми другими альтернативами. Чтобы получить больше места на Google Диске, требуется ежемесячная подписка в размере 1, 99 доллара США. Однако есть несколько способов сохранить файловое пространство, чтобы обеспечить более медленное заполнение облачного хранилища GD.
Также смотрите нашу статью Как использовать Microsoft OneDrive
Как проверить Google Drive Storage
Во-первых, проверьте, сколько памяти Google Drive вы использовали, открыв учетную запись GD в веб-браузере. Нажмите кнопку « Обновить хранилище» в левой части страницы учетной записи, чтобы открыть круговую диаграмму на снимке ниже. Это показывает, сколько облачного хранилища вы использовали в процентах.
Затем вы можете нажать View Details под круговой диаграммой. Это откроет маленькое окно ниже, которое показывает вам дальнейшие детали хранения. В окне подчеркивается, что облачное хранилище совместно используется Google Диском, Gmail и Фото. Таким образом, электронные письма и изображения Gmail, сохраненные в Фото, также занимают много места в GD.
Обрезать изображение и хранение электронной почты
Поскольку изображения и электронные письма могут тратить впустую память GD, вы можете освободить немного места, удалив электронную почту Gmail и уменьшив разрешение фотографий. Сначала откройте Gmail и удалите устаревшие письма. Введите «has: attachment» в поле поиска Gmail, чтобы искать и удалять электронные письма с вложениями. Электронные письма в корзине также занимают место для хранения, и вы можете удалить их, выбрав « Еще» > « Корзина», а затем нажав « Очистить корзину» .
Вам не нужно удалять изображения в фотографиях, чтобы освободить место для хранения GD. Вместо этого откройте Google Фото и нажмите кнопку « Главное меню» в левом верхнем углу страницы. Выберите « Настройки», чтобы открыть параметры, показанные на снимке экрана ниже.
Там вы можете выбрать опцию Высокое качество (бесплатное неограниченное хранилище) . Это эффективно сжимает изображения с их оригинальным разрешением, но сжатые изображения вообще не используют хранилище Google Диска. Поэтому выберите этот параметр и загрузите все свои изображения в Фото, а не отдельно на Google Диск.
Пустая корзина Google Диска
Удаленные файлы накапливаются в корзине Google Диска почти так же, как и в Корзине. Таким образом, они по-прежнему тратят впустую место для хранения, пока вы не очистите корзину. Нажмите Корзина в левой части страницы учетной записи GD, чтобы проверить, есть ли там какие-либо файлы.
Теперь вы можете щелкнуть файлы правой кнопкой мыши и выбрать « Удалить навсегда», чтобы удалить их. Или нажмите кнопку « Корзина» и выберите « Очистить корзину», чтобы полностью очистить ее. Если вы нажмете кнопку « Вид сетки» , вы сможете проверить размер файла каждого удаленного элемента в Корзине.
Удалить приложения Google Диска
Хранилище Google Диска предназначено не только для документов и фотографий, которые вы сохраняете в нем. Дополнительные приложения также занимают место на диске GD. Так что отключение приложений - это еще один хороший способ освободить пространство GD.
Сначала нажмите кнопку Настройки в правом верхнем углу страницы Google Диска. Нажмите « Настройки» и выберите « Управление приложениями», чтобы открыть окно, показанное на снимке ниже. В этом окне перечислены все ваши приложения Google Drive. Чтобы удалить приложения, нажмите их кнопки « Параметры» и выберите « Отключить от диска» .
Конвертируйте ваши документы в форматы Google
Отличительной особенностью Google Drive является то, что он позволяет пользователям редактировать файлы без необходимости их повторного сохранения в Windows. Вы можете редактировать свои электронные таблицы, презентации и текстовые документы в Google Диске, который преобразует их в форматы документов, листов и слайдов. Эти форматы вообще не занимают места для хранения!
Чтобы отредактировать документ на Google Диске, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Открыть с помощью» . Затем выберите формат Google для этого из подменю. Например, электронная таблица будет включать опцию Google Sheets . Это даст вам вторую копию документа, которая не занимает места на диске, и вы можете удалить все исходные файлы, чтобы сэкономить место.
Сжатие PDF, аудио и видео файлов
Сжатие файлов является одним из лучших способов освободить место для хранения. PDF, аудио и видео файлы могут занимать много места в облачном хранилище. Таким образом, сжимайте PDF, аудио и видео форматы, прежде чем сохранять их на Google Диске.
Существует множество программных пакетов для сжатия файлов. Чтобы сжать PDF-файлы, ознакомьтесь с 4dots Free PDF Compressor, описанным в этом руководстве Tech Junkie. Вы можете сжимать видео с помощью Format Factory, которая является программным обеспечением с открытым исходным кодом. Или воспользуйтесь модификатором качества MP3, чтобы уменьшить размер MP3.
Существует также множество веб-инструментов, которые сжимают файлы различных форматов. Например, вы можете сжать PDF-файлы на веб-сайте Smallpdf. Эта меньшая страница MP3 позволяет сжимать MP3 без дополнительного программного обеспечения. Эта страница также содержит гиперссылку на VideoSmaller, которая сжимает видео MP4.
Таким образом, вам не нужно удалять много файлов на Google Диске, чтобы освободить дополнительное место для хранения. Сжатие файлов, их преобразование в форматы Google, выбор параметра «Высокое качество» в «Фото» и удаление приложений могут сэкономить пространство GD.
